Frequently Asked Question

Sie erreichen die Auswahl des Wareneingang über Schulbuchverwaltung und Wareneingang.

Unter Bestellweise finden Sie den gewohnten Wareneingang über die Auswahl Ihrer Bestellung.

Neu ist der Wareneingang über die Schlatfläche Suche.

Diese Ansicht des Wareneingangs zeigt Ihnen in einer Liste alle Ihre offenen Bestellungen nach Titel und Schulbuchnummer aufsteigend sortiert an.

Sie haben hier mehrer Möglichleiten diese Anzeige- und Übernhmeliste nach Ihrer Übernahmemethodik entsprechend anzupassen.

Übernahme nach SBNR: 

Möchten Sie nur einen Titel übernehmen, geben Sie im Feld SBNR die Schulbuchnummer ein und klicken auf Filtern. Ihnen werden nun alle Bestellungen in der Liste angezeigt bei der diese SBNR bestellt wurde und noch offen für den Wareneingang ist.

Übernahme nach SBNR mit komplette Menge

Hier in unserem Beispiel haben wir nur den Titel in BV1 bestellt mit einer Stückanzahl von 15 Ex. Wenn wir die komplette Menge von 15 Ex. geliefert bekommen haben können wir auf die grüne Schaltfläche WEITER um den Titel zu übernehmen. Da wir die kompette Menge übernehmen entfällt der Schritt der Mengenzuteilung im nächsten Fenster und diese Seite zeigt keinen Eintrag an,weil hier nur Titel und Klassen angezeigt werden, von den wir nur Teilnemgen erhalten haben und eine Zuteilung nach Klassen notwendig ist:

Hier die 'leere' Seit mit der Meldung Die ausgewählten Titel werden vollständig übernommen:

Klicken Sie hier auf die grüne Schaltfläche WEITER um zur Übernahmekontrolle zu kommen:

Wenn Sie die in der Kontrollliste angeführten SBNR in der angebenen Menge übernehmen möchten, setzten Sie das Häkchen bei Hiermit bestätige ich die Übernahmeliste
vollständig kontrolliert zu haben und nehme zur Kenntnis, dass
nachträgliche Änderungen ausgeschlossen sind, und klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Übernahme abschließen.

Sollten Sie die Menge oder den Titel nicht übernehmen möchten, weil Sie zB. die Übernahmemenge ändern möchten klicken Sie rechts oeben auf die Schaltfläche <-- zurück und Sie kehren zum vorhergehenden Fenster zurück.

Übernahme nach SBNR mit Teilmenge

Hier in unserem Beispiel haben wir nur den Titel in BV1 bestellt mit einer Stückanzahl von 15 Ex. Wenn wir die Teilmenge von 14 Ex. geliefert bekommen haben können klicken Aei auf das Feld in der Spalte Übernehmen und ändern die Menge auf 14 und klicken auf die grüne Diskette rechts daneben (das ist das Symbol zum Speichern der Menge)

Hat der Speichervorgang auf die Menge 14 geklappt erscheint neben der Diskette (Speichersymbol) ein schwarzes Häkchen und die Meldung Menge gespeichert wird am oberen Programmrand angezeigt.

Wenn Sie nun diese Menge bei diesem Titel übernehmen möchten, klicken wir auf die grüne SchaltflächeWEITER und kommen so in des Übersichtsfenster der Klassenzuteilungen:

Dieser Titel ist nur in einer Klasse vorhanden und die Menge von 14 Ex. ist automatisch dieser zugeteilt. Wäre dieser Titel nun in mehren Klassen, wird als Vorschlag von oben beginnend die Mengen automatisch zugeteilt. Sie könnnen aber jederzeit diese durch Setzen der Mengen in den Klassen und den Speichern dieser Menge eine individuelle Zuordnung nach Klassen oder Schulen treffen.

Entspricht die Zuteilung Ihrer Vorstellung klicken Sie hier auf die grüne Schaltfläche WEITER um zur Übernahmekontrolle zu kommen:

Wenn Sie die in der Kontrollliste angeführten SBNR in der angebenen Menge (hier 14 Ex) übernehmen möchten, setzten Sie das Häkchen bei Hiermit bestätige ich die Übernahmeliste
vollständig kontrolliert zu haben und nehme zur Kenntnis, dass
nachträgliche Änderungen ausgeschlossen sind, und klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Übernahme abschließen.

Sollten Sie die Menge oder den Titel nicht übernehmen möchten, weil Sie zB. die Übernahmemenge ändern möchten klicken Sie rechts oeben auf die Schaltfläche <-- zurück und Sie kehren zum vorhergehenden Fenster zurück.

Weiter Filtermöglichkeiten:

Übernahme nach Bestellung

Hier habe Sie die Möglichkeit sich eine Bestellung auszuwählen und so die Warenübernahme durchzuführen. Wählen Sie dazu unter der Filteroption Bestellung die entsprechende Bestellung aus und klicken Sie auf Filtern.

Dieser Filter entspicht dem bekannten Wareneingang nach Bestellauftrag unter Bestellweise

Sie können allerdings diesen Filter mit der SBNR Suche kombinieren und sich aus dieser Bestellung nur einen Titel anzeigen lassen, in dem Sie die Schulbuchnummer im Feld SBNR eintragen und auf Filtern klicken.

Die weitere Warenübernahme erfolgt analog zu den beschriebenen Schritten unter Übernahme nach SBNR mit komplette Menge und Übernahme nach SBNR mit Teilmenge.

Übernahme nach Auslieferung / Verlag

Hier habe Sie die Möglichkeit sich alle Bestellung einer Auslieferung auszuwählen und so
die Warenübernahme durchzuführen. Wählen Sie dazu unter der Filteroption Auslieferung die entsprechende Auslieferung/Verlag aus und klicken Sie auf Filtern.

Sie können allerdings diesen Filter mit der SBNR Suche kombinieren und sich aus allen Bestellungen dieser Auslieferung nur einen Titel anzeigen lassen, in dem Sie die Schulbuchnummer im Feld SBNR eintragen und auf Filtern klicken.

Die weitere Warenübernahme erfolgt analog zu den beschriebenen Schritten unter Übernahme nach SBNR mit komplette Menge und Übernahme nach SBNR mit Teilmenge.

Übernahme nach Schule / Kunde

Hier habe Sie die Möglichkeit sich einen Kunden bzw. Schule auszuwählen und so die Warenübernahme durchzuführen. Wählen Sie dazu unter der Filteroption Schule/ Kunde den  entsprechenden Kunde bzw. Schule aus und klicken Sie auf Filtern.

Sie können allerdings diesen Filter mit der SBNR Suche kombinieren und in dieser Schule Bestellungen nur einen Titel anzeigen lassen, in dem Sie die Schulbuchnummer im Feld SBNR eintragen und auf Filtern klicken.

Die weitere Warenübernahme erfolgt analog zu den beschriebenen Schritten unter Übernahme nach SBNR mit komplette Menge und Übernahme nach SBNR mit Teilmenge.