Frequently Asked Question
Wie kann ich eine Lieferung übernehmen?
Last Updated 9 months ago
- Wählen Sie im Menüpunkt Warenübernahme die gewünschte Bestellung aus
- Die Ansicht ist standardmäßig "Titelweise" eingestellt. Sie können hier noch zwischen "Titel/Schulweise" und "Titel/Schule/Klassenweise" wählen. Suchen Sie danach aus dem Dropdown-Feld die jeweilige Bestellung aus.
- Sie können auch Filter setzen - nach Schule oder SBNr. - oder Sie lassen sich nur Titel mit vollständiger Übernahmemenge anzeigen.
Damit der Filter greift, müssen Sie zuerst einen Auftrag auswählen. Die Filter funktionieren nur innerhalb eines ausgewählten Auftrags und nicht über alle. - Sollten Bücher fehlen/beschädigt sein, können Sie hier die Menge anpassen. Sie haben hier auch die Möglichkeit, alle Positionen auf „Max“ oder „0“ zu setzen. Haben Sie die Menge geändert, klicken Sie auf das Diskettensymbol.
Tipp: Ändern Sie die Ansicht auf "Titelweise“ und bearbeiten Sie nur jene SBNR, wo eine Teillieferung bzw. Meldenummer vorliegt. - Klicken Sie danach auf "Bestellung übernehmen".
- Nun gelangen Sie zur Kontrollansicht und können Ihre internen Vermerke sowie Meldenummern für fehlende/beschädigte Bücher eintragen. Bücher mit Fehlmenge werden orange hinterlegt.
Bitte kontrollieren Sie nochmal die erhaltenen Mengen. Mengenänderungen speichern Sie wieder einzeln mit dem "Diskettensymbol" ab.
Die Differenz zur Fehlmenge wird automatisch auf die Schulen aufgeteilt. In diesem Beispiel haben wir die E-Books "Geografie für alle 1" und "Geografie für alle 2" nicht erhalten. Klicken Sie danach ganz unten auf "Weiter". - In der folgenden Ansicht sehen Sie nochmal eine Kontrollansicht aller erhaltenen Bücher. Haben Sie die Mengen kontrolliert, setzen Sie das Häkchen (a) und klicken Sie danach auf "Ware übernehmen" (b).
Tipp: machen Sie diesen Schritt so spät wie nur möglich!
Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich. Sie müssen die Warenübernahme auch noch nicht abschließen - alles bleibt gespeichert und kann noch bearbeitet werden.
Erst für die Lieferscheine muss die Warenübernahme abgeschlossen werden.
- a) Haben Sie die fehlenden Bücher erhalten, können Sie nun die Mengen ergänzen. Haben Sie die Menge geändert, klicken Sie danach auf das Diskettensymbol.
b) Klicken Sie danach auf "Bestellung übernehmen".
- a) Nun gelangen Sie wieder zur Kontrollansicht. Haben Sie die fehlenden Bücher erhalten, entfernen Sie die Meldenummern und internen Vermerke, indem Sie im Auswahlfeld "keine Angabe" auswählen.
Alternativ können hinterlegte Meldenummern und interne Vermerke auch unter "SBNr-Stammdaten" entfernt werden.
b) Klicken Sie auf "Weiter". - Nun sehen Sie nochmals eine Kontrollansicht der restlichen Bücher. Haben Sie die Mengen kontrolliert, setzen Sie das Häkchen (a) und klicken Sie danach auf "Ware übernehmen" (b).
Sie erhalten danach die Meldung "Übernahme abgeschlossen".
