Frequently Asked Question

Reduktionen
Last Updated about a month ago

Hier werden alle Reduktionen der Schulen angezeigt und können zugleich ins Eigenlager gebucht werden.

WICHTIG!

Reduktionen werden nur angezeigt, wenn Sie entsprechende Lieferscheine für die jeweiligen Schulen erstellt haben. Ohne Lieferschein kann das System die Reduktionen nicht zuordnen, da nichts an die Schule geliefert wurde.

  1. a) Wählen Sie unter "Schule" die gewünschte Schule aus.
    b) Sie können auch nach SBNr. oder SKZ filtern.
    c) Mit "Excel Export Reduktionsübersicht" erhalten Sie eine Liste aller abgeschlossenen Reduktionen für alle Schulen.

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  2. Die Übersicht ist nach der Ansicht "Schule/Klasse/Titel" aufgebaut.
    a) Mit "Excel Export Reduktionsvorschau" erhalten Sie eine Liste der erwarteten Reduktionen für die ausgewählte Schule.
    b) Um die gesamte Schule aufzuklappen, klicken Sie auf den Pfeil ganz oben.
    c) Wollen Sie einzelne Klassen aufklappen, klicken Sie auf den Pfeil links neben der Schule, und dann nochmal links neben der jeweiligen Klasse.

  3. a) Tragen Sie die retournierte Menge rechts neben dem jeweiligen Titel ein und klicken Sie auf das Disketten-Symbol um die Menge zu speichern.
    Bitte beachten Sie: Die Menge neben dem Speicherbutton gibt die max. Gesamtmenge des Titels der Schule (1. Zahl), sowie die voraussichtliche Reduktion (2. Zahl) an. Die richtige Klassenzuteilung der Reduktionsmengen muss manuell erfolgen!

    b) Standardmäßig ist das Häkchen bei "ins Eigenlager buchen" gesetzt. Haben Sie jedoch zwischenzeitlich bereits Retouren der jeweiligen Schulen ins Eigenlager gebucht, entfernen Sie das Häkchen beim jeweiligen Titel. So vermeiden Sie eine Doppelbuchung.
    c) Klicken Sie danach auf "Weiter".

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  4. Nun gelangen Sie zur Kontrollansicht. Haben Sie die Positionen kontrolliert, bestätigen Sie diese, indem Sie das Häkchen bei der orange hinterlegten Meldung setzen. Klicken Sie danach auf "Reduktion abschließen". Möchten Sie die Reduktion abbrechen, klicken Sie auf "Reduktion löschen".
    Achtung: Abgeschlossene Reduktionen können nicht rückgängig gemacht werden!


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  5. Sie erhalten die Meldung "Reduktion erfolgreich". Die jeweiligen Titel wurden nun dem Eigenlager zugebucht.
    Bereits erstellte Reduktionen finden Sie unter dem Menüpunkt "Dokumente" -> "Reduktionen".
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